Korpset opptrer offentlig i mange sammenhenger der det er naturlig å ta bilder og video. Det er positiv markedsføring for korpset å dele slikt, for eksempel i sosiale medier. Likevel skal hensynet til musikantenes personvern ha absolutt høyeste prioritet.
Korpset følger derfor disse retningslinjene for bruk av bilder og video:
- Korpset vil bare dele eller publisere media der musikanter kan
identifiseres i svært begrenset omfang. - Før korpset offentliggjør media der musikanter kan identifiseres, ber vi om de aktuelle foreldrenes og musikantenes godkjennelse av at denne spesifikke videoen eller fotografiet brukes.
- Musikanten kan si nei til bruk uten noen videre begrunnelse, og musikantens avgjørelse skal respekteres.
- All bruk av bilder (for eksempel nettsider, Facebook, plakater, brosjyrer), regnes som offentliggjøring og krever musikantens godkjennelse.
- Musikantene skal vite akkurat hvordan media skal brukes når de blir spurt. For eksempel er det viktig å vite at en sier ja til at det trykkes brosjyrer som skal deles ut på skolene.
- Musikanter som ikke ønsker bruk av et bilde kan kuttes eller retusjeres bort, dersom forholdene ligger til rette for det og andre musikanter på bildet godkjenner bruk.
- Korpset kan likevel dele bilder og videoer fra arrangementer med korpsets foreldre uten forhåndsgodkjenning fra musikantene. Dette kan skje ved epost, innlegg i Tutti eller ikke-offentlige innlegg på korpsets nettsider.
Korpset er avhengig av at foreldre setter seg inn i disse retningslinjene, og formidler spørsmål om bruk av medier til sine musikanter når det er ønskelig.
Korpset styrer ikke foreldres eller andres egen bruk av sosiale medier, men oppfordrer alle til å være generelt tilbakeholdne med å legge ut foto eller video som gjør andre enn egen musikant gjenkjennelig.